Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING

Ingangsdatum: 1-11-2018
Datum laatste wijziging: 16-04-2025
De scholen binnen Obase nemen privacy serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel wij dit doen en hoe wij ervoor zorgen dat deze persoonsgegevens goed zijn beveiligd.

PRIVACYBELEID

Obase verwerkt, beheert en beveiligt persoonlijke gegevens als verwerkingsverantwoordelijke met de grootste zorgvuldigheid. We voldoen daarbij aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en nationale wetgeving aan ons stelt.
Wij bieden onze leerlingen een veilige leeromgeving en onze medewerkers een veilige werkplek.
Een goede en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de school is daarvoor een randvoorwaarde.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt eisen aan de omgang met persoonsgegevens. Het privacyreglement van Obase ligt ten grondslag aan deze privacyverklaring. Met het reglement als onderdeel van ons AVG-beleid beoogt Obase ervoor zorg te dragen dat op de scholen van Obase de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt conform de Verordening, de implementatiewet Verordening, sectorgedragscodes, sectorbeveiligingscodes en organisatie-specifieke (interne) regelingen.

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Obase verwerkt persoonsgegevens van leerlingen, personeel, bezoekers en andere personen. Een deel van die persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van de betrokkenen. Bijvoorbeeld de NAW-gegevens via het inschrijvingsformulier voor leerlingen en bij het in dienst nemen van personeel. Een deel van de persoonsgegevens die wij verwerken verzamelen wij zelf, zoals voortgangsgegevens van leerlingen en gegevens over het functioneren van medewerkers. Verder ontvangen wij ook persoonsgegevens van derden.
Meer informatie

WAAROM WIJ PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens hoofdzakelijk om onderwijs te organiseren. Dit betekent dat wij persoonsgegevens van leerlingen gebruiken om onderwijs te geven en leerlingenbegeleiding te bieden. Persoonsgegevens van personeel gebruiken wij alleen met het oog op het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst.
Meer informatie

BEVEILIGEN EN BEWAREN

De school neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Zo slaan wij persoonsgegevens op in systemen die beperkt toegankelijk zijn en maken wij gebruik van versleuteling.
Meer informatie

DEELT DE SCHOOL PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN?

Wij delen persoonsgegevens met derden als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in opdracht van de school worden afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat uw gegevens ook daar goed zijn beveiligd. De school maakt ook gebruik van clouddiensten waarbij gegevens op een server in het buitenland worden opgeslagen. Dit doen wij alleen als sprake is van een adequaat niveau van gegevensbescherming.
Wij kunnen uw persoonsgegevens in beperkte gevallen delen met derden. Dit doen wij alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in dit Privacy Statement, meer in het bijzonder het verzorgen van onderwijs en het bewaken van de kwaliteit van het onderwijs.

• OBASE

Sinds 1 januari 2006 vallen alle openbare basisscholen op het eiland, waaronder een speciale school voor basisonderwijs, onder Obase. Obase omvat 11 scholen, een bestuursbureau en een bestuurder en een GMR.
Elke school heeft een schooldirectie, personeelsleden en een medezeggenschapsraad.
Ten behoeve van continuïteit en kwaliteit van het onderwijs dat wij verzorgen hebben daartoe geautoriseerde medewerkers van Obase toegang tot bepaalde administratie systemen waarin persoonsgegevens van leerlingen en hun ouders zijn vastgelegd en kan de school persoonsgegevens aan Obase doorgeven. In dit verband koopt Obase centraal administratieve systemen in zoals Parnassys (leerlingen administratie en leerling volgsysteem). Obase kan voorts persoonsgegevens verwerken om het plaatsingsbeleid te optimaliseren en om vragen en klachten af te handelen.
Meer informatie

MELDING MISSTANDEN

Ook als u een melding doet van een misstand in onze organisatie, zullen uw gegevens worden verwerkt. Deze gegevens zullen zonder uw toestemming niet worden gedeeld met de schoolleiding. Voor meer informatie over de regeling verwijzen wij u naar de voor onze organisatie vastgestelde klachtenregeling.

WELKE RECHTEN HEB IK?

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, eerder gegeven toestemming in te trekken en u heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u in voorkomende gevallen aan de school vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om uw gegevens aan uzelf of aan een derde partij over te dragen.
Iedere betrokkene kan op basis van de wet bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van zijn of haar persoonsgegevens. Deze rechten kunt u ook uitoefenen namens uw kind.
Wanneer u uw rechten uitoefent, kunt u uw verzoek sturen aan de directeur van de school waar uw kind onderwijs geniet. Op uw verzoek kn ook het protocol “procedure verzoek rechten van betrokkenen” u toegestuurd worden.
Geefduidelijk aan welke persoonsgegevens u wilt inzien, corrigeren of aanvullen.
Wij zullen u de gevraagde gegevens binnen 4 weken toesturen of de gevraagde correctie of verwijdering binnen 4 weken verwerken. Onder de volgende link vindt u een nadere uitleg over vernoemde rechten.
Meer informatie

Als u vragen heeft hoe wij omgaan met privacy en persoonsgegevens dan kunt u contact opnemen met Obase via het hieronder genoemde emailadres of rechtstreeks met onze Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) Astrid van der Waal via a.vanderwaal@swvgo.nl.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Neem ook dan contact op met onze FG via de hiervoor genoemde contactgegevens. Mocht u er samen met ons onverhoopt niet uitkomen, dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens via (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens).

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

Obase maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming waaraan rechtsgevolgen voor de betrokkenen zijn verbonden of de betrokkene in aanmerkelijke mate treft (dat wil zeggen: besluitvorming zonder menselijke tussenkomst met grote gevolgen voor de betrokkene zoals het automatisch afwijzen van sollicitanten)

AANPASSEN PRIVACYVERKLARING

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Op deze website plaatsen wij eventuele herziene versies.  Wij geven aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.
De algemene contactgegevens van Obase zijn:
Postadres:
Postbus 91
4300 AB Zierikzee

Bezoekadres:
Industrieweg 32
4301 RS Zierikzee

telefoon: 0111 418888
e-mail: info@obase.nl
website: obase.nl
Op de website vindt u ook de contactgegevens van de individuele scholen.

Bijlage overzicht digitale leermiddelen